Le suivi des activités Front Office

Catégorie :

Version : 10/12/2025 – Réf. : P.FO.SUIAFO

Objectif

Permettre au personnel formé de suivre et contrôler les enregistrements effectués sur le Front Office

Compétences développées

  • Appréhender les données disponibles dans le Front Office
  • Acquérir les méthodes d’organisation internes visant à améliorer les traitements comptables des activités Front Office

Programme

Rappel des règles de conservation des données

  • Les données consultables en lignes
  • Les possibilités d’archivages

Les opérations promotionnelles

  • Présentation des 12 mécaniques promotionnelles disponibles sur le Front Office
  • Distinction des avantages différés/immédiats, certains/incertains
  • Impact sur le CA et la marge
  • Le suivi des émissions et des retours des avantages promotionnels
  • Principes d’organisation pour améliorer le suivi des budgets et des reversements

Le suivi des factures émises

  • Principes des clients en compte
  • Suivi des encours et de leur facturation
  • Suivi des factures émises à l’accueil

Les changements de prix de vente et retour article

  • Principes des articles temporaires, écarts de prix, changements de prix
  • Retour article et ticket d’annulation
  • Statistiques de suivi

Les indicateurs quantitatifs

  • Activité par rayon
  • TVA sur encaissement
  • TVA sur opérations commerciales
  • Personnalisation des états

Les modes de règlements particuliers

  • Les acomptes, avoirs, soldes à la livraison
  • Le suivi de leurs encours
  • Leurs utilisations dans le cadre de l’activité station ou l’émission de chèques cadeaux
  • Le traitement des titres restaurant
  • Les modes de règlement sensibles
  • Savoir les repérer et restreindre leurs utilisations

Le suivi de l’activité monétique (CB, Cartes privatives, chèques…)

  • Support de négociation des frais bancaire
  • Suivi budgétaire du contrôle des chèques

Rappel des principes de contrôle d’accès aux applications

Homme lisant, mégaphone au premier plan

Tarif à partir de :

920 € / Jour

Modalité :

presentiel

Public concerné

Responsable administratifs et financiers, Comptables, Contrôleur de gestion, Responsable secteur caisses, Responsable coffre

Prérequis

Responsable administratifs et financiers, Comptables, Contrôleur de gestion, Responsable secteur caisses, Responsable coffre

Modalités et délais d’accès

Sur inscription, réalisation dans un délais de 3 mois a compter de la contractualisation de la formation

Méthodes et moyens mobilisés

P1 le cours magistral
P7 l’étude de cas

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Formation accessible au public en situation de handicap, sous réserve d’un entretien préalable afin de prévoir une organisation et un environnement adaptés.

Effectif :

min 1 > max 5

Durée :

7 h – 1 jour(s)

Taux de satisfaction : 99 %

Nombre de stagiaire sur les 12 derniers mois : ND